Kolom ini disponsori oleh Peluncuran Bizsebuah divisi dari Pengembangan Ekonomi Arlington.
Pertanyaan umum dari berbagai bisnis, baik besar maupun kecil, adalah: “Bagaimana saya dapat berbisnis dengan Arlington?”
Bagi perusahaan yang telah memiliki beberapa tahun pengalaman, bekerja sama dengan pemerintah daerah merupakan cara yang bagus untuk memperluas basis pelanggan mereka sekaligus melayani masyarakat. Dalam “Fokus Usaha Kecil” bulan ini, kami akan menguraikan proses untuk membantu Anda berhasil dalam pengadaan pemerintah daerah.
Kerjakan Pekerjaan Rumahmu
Sebelum Anda mulai menjual ke pemerintah daerah, melakukan riset adalah hal yang penting. Arlington adalah salah satu klien yang paling transparan, dengan banyak peluang pengadaan dan keputusan pembelian yang dapat diakses publik. Anda dapat menemukannya di Rencana Peningkatan Modal (CIP), anggaran tahunanpapan biasa notulen rapat Dan rencana induk yang komprehensifMelalui Undang-Undang Kebebasan Informasi Virginia (VFOIA), pemilik bisnis juga dapat melihat hasil penawaran atau permintaan sebelumnya dan kontrak akhir dari permintaan sebelumnya.
Pada bulan April, Dewan Kabupaten Arlington menyetujui anggaran berimbang sebesar $1,65 miliar untuk tahun fiskal 2025, yang dimulai pada 1 Juli 2024dan akan berakhir pada 30 Juni 2025.
Memahami Proses Pembelian Arlington
Setelah Anda menyelesaikan pekerjaan rumah Anda, penting untuk memahami bagaimana Arlington membuat keputusan pembelian. Arlington menggunakan proses pembelian terdesentralisasi di mana setiap departemen menangani pengadaannya sendiri, yang didukung oleh Divisi Pembelian. Ini berarti setiap departemen, yang mengetahui kebutuhannya sepanjang tahun, dapat membuat keputusan pembelian individual. Namun, meskipun proses pembelian terdesentralisasi, departemen harus mengikuti Undang-Undang Pengadaan Publik Virginia (VPPA) dan Resolusi Pembelian Daerah, yang terdapat di Situs web pembelian.
Bagaimana Arlington Membeli Barang dan Jasa
Nilai dolar dan durasi pesanan memengaruhi cara pembeli mendapatkan barang dan jasa dengan jumlah $10.000 hingga $200.000.
Ada tiga cara utama Arlington membeli barang dan jasa:
- X10.000: Untuk pembelian barang atau jasa satu kali senilai $10.000 atau kurang dalam satu tahun fiskal, Pemerintah Daerah tidak perlu melalui proses publik. Agen pembelian dapat meminta penawaran dari setidaknya dua pesaing dan memilih yang paling sesuai.
- Negosiasi Pembelian Kecil: Digunakan untuk pembelian senilai lebih dari $10.000 tetapi kurang dari $200.000. Penawaran ini diiklankan secara publik setidaknya selama tiga hari.
- Undangan untuk Menawar (ITB) atau Permintaan Proposal (RFP): Untuk pembelian senilai lebih dari $200.000, proses RFP dimanfaatkan. BID diiklankan selama 10 hingga 21 hari, dan RFP diiklankan secara publik selama minimal 30 hari.
Mulai
Siap mengamankan sebagian wilayah Kabupaten $1,65 miliar anggaran untuk bisnis kecil Anda? Mulailah dengan mendaftar di Arlington's basis data pengadaanSejak 1 Agustus 2024Arlington menggunakan sistem yang disebut PRISM+. Pemasok baru dapat mendaftar, dan pemasok yang sudah ada dapat menggunakan Portal Pemasok baru untuk berbisnis dengan Arlington dan memperbarui catatan bisnis mereka. Pilih semua kode komoditas yang berlaku untuk bisnis Anda saat mendaftar di portal pengadaan. Dengan demikian, siapa pun yang melakukan pembelian di daerah tersebut dapat menemukan bisnis Anda.
Sebelum menanggapi permintaan, pastikan bahwa bisnis Anda memenuhi pedoman pengadaan Kabupaten, seperti memiliki izin usaha, memiliki reputasi baik dengan SCC Virginia, mematuhi Kebijakan Upah Layak, standar keamanan siber, dan lainnya. Persyaratan ini akan tercantum dalam RFP atau Negosiasi Pembelian Kecil dan dalam Resolusi Pembelian ArlingtonJika Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi staf pembelian.
Inisiatif Mendatang
Divisi Pembelian Arlington juga melakukan Studi Ketimpangan untuk menentukan dampak ras, etnis, atau gender pada kemampuan bisnis untuk mendapatkan kontrak di Arlington County. Tujuannya adalah untuk mengetahui apa yang dapat kami lakukan dengan lebih baik, dan kami hanya dapat menemukannya dengan berbicara dengan pemilik bisnis! Pemerintah daerah meminta para pelaku bisnis untuk berbagi pengalaman mereka melalui survei online tentang memenangkan atau mengajukan penawaran kontrak/subkontrak di Arlington County. Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi Studi Kesenjangan tautan.
Dukungan BizLaunch
Baik Anda sedang menjajaki peluang pengadaan federal, negara bagian, atau lokal, BizLaunch siap membantu. Daftar untuk konsultasi BizLaunch hari ini atau kunjungi Peluncuran Biz untuk mempelajari lebih lanjut.