Teknologi terus mengubah cara organisasi menarik bakat, memahami teknologi yang sedang berkembang ini penting untuk memastikan Anda mengidentifikasi dan memilih kandidat yang paling cocok untuk organisasi Anda. Laporan baru dari Kinsley|Sarn menguraikan pendekatan teknologi yang dapat diambil tim Anda untuk merekrut bakat terbaik.
9 Agustus 2024 – Hidup di tengah revolusi digital benar-benar telah mengubah cara kita berinteraksi, khususnya dalam bisnis. Teknologi telah memungkinkan komunikasi yang lebih cepat dan kemampuan untuk terhubung dengan lebih mudah –– mengubah cara bisnis dijalankan di berbagai industri. Meraih kesuksesan dalam lanskap teknologi yang terus berubah membutuhkan serangkaian keterampilan yang tajam dan kemauan untuk pengembangan profesional yang berkelanjutan. Dalam hal perekrutan dan rekrutmen, beradaptasi dengan perubahan dalam industri merupakan hal mendasar untuk meraih kesuksesan, kata Kinsley|Sarn Pencarian Eksekutif dalam laporan baru.
“Seiring dengan terus berubahnya teknologi dalam cara manajer perekrutan menarik dan mengevaluasi bakat terbaik, pemahaman terhadap teknologi baru ini sangat penting untuk memastikan Anda mengidentifikasi dan memilih kandidat yang paling cocok untuk organisasi Anda,” kata studi tersebut. Dalam whitepaper ini, Kinsley|Sarn merinci pendekatan teknologi yang dapat digunakan tim Anda untuk setiap tahap siklus hidup karyawan –– untuk meningkatkan kualitas karyawan yang akhirnya Anda pilih untuk direkrut ke dalam tim Anda.
Penggunaan kecerdasan buatan (AI) dalam perekrutan kini lebih menonjol dari sebelumnya. Algoritma yang digunakan dalam perangkat lunak modern dapat membantu kinerja tugas, komputasi, dan pemecahan masalah, sehingga meningkatkan produktivitas, akurasi, dan merampingkan alur perekrutan, menurut Kinsley|Sarn. “Seiring dengan semakin lazimnya penggunaan AI, kemampuannya untuk belajar secara aktif telah menciptakan perangkat lunak yang semakin cerdas dan akurat seiring berjalannya waktu,” kata laporan tersebut. “Algoritma AI ini dapat mengontekstualisasikan data dan membuat prediksi akurat tentang kandidat dan kemampuan, pengalaman, serta tingkat minat mereka dalam bekerja di perusahaan Anda.”
Kinsley|Sarn menjelaskan bahwa hal ini terbukti sangat berguna saat mencari Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) dan/atau menyaring profil, resume, dan lamaran pekerjaan dengan memanfaatkan kata kunci dan frasa yang relevan –– yang memungkinkan perekrut untuk menilai dan menyaring lebih banyak pelamar dalam waktu yang lebih singkat. Perusahaan tersebut mengatakan bahwa dengan menguraikan profil kandidat yang terperinci dan berbasis data, Anda dapat mengotomatiskan langkah awal dalam proses ini dan meningkatkan kapasitas Anda secara keseluruhan untuk menilai kumpulan bakat yang lebih besar daripada sebelumnya.
Penilaian bakat berbasis AI dan penyaringan pra-kerja juga dapat dijadwalkan dan dilakukan secara daring menggunakan perangkat lunak pengujian tertentu, demikian penjelasan laporan Kinsley|Sarn. “Karena mereka menggunakan algoritme canggih untuk menilai kandidat, evaluasi ini mengumpulkan data yang berguna –– memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang sifat, atribut, dan kemampuan kandidat terbaik terkait kebutuhan khusus perusahaan Anda,” kata laporan tersebut.
Salah satu bentuk penilaian yang perlu disertakan adalah yang ditunjukkan Kinsley|Sarn, yaitu tes psikometrik, yang menyediakan data yang lebih objektif tentang kekuatan dan kelemahan kandidat. Dengan rangkaian data yang tepat, tes psikometrik bertenaga AI dapat mengenali pola kompleks yang mungkin tidak terlihat oleh perekrut manusia. Di masa mendatang, pembelajaran mesin akan terus menyempurnakan algoritme yang digunakan untuk menganalisis hasil, membantu tim perekrutan Anda mempersempit pilihan dengan lebih yakin.
Wawancara Virtual
“Meskipun tidak umum digunakan di masa lalu, transisi cepat dari wawancara langsung ke wawancara virtual telah mengubah proses perekrutan –– dan ini adalah salah satu perubahan yang kemungkinan akan bertahan,” kata laporan Kinsley|Sarn. “Karena semakin banyak bisnis yang mengadopsinya dalam operasi mereka, manfaat menggunakan wawancara virtual menutupi ketakutan yang awalnya menghalangi penggunaannya secara luas. Salah satu metode yang dikenal sebagai wawancara asinkron memungkinkan kandidat untuk merekam jawaban mereka atas serangkaian pertanyaan yang telah ditetapkan sebelumnya. Setelah itu, wawancara yang direkam ini dapat dinilai oleh tim perekrutan pada waktu yang paling sesuai dengan jadwal mereka. Sistem perangkat lunak seperti VidCruiter, SparkHire, Recruiter.com Video, dan XOR Review menawarkan alat wawancara yang direkam yang dapat Anda integrasikan ke dalam proses perekrutan Anda.”
Dampak Kecerdasan Buatan pada Pencarian Eksekutif
Kecerdasan buatan (AI) dapat memberikan dampak signifikan pada pencarian eksekutif dengan menyederhanakan proses dan meningkatkan pengambilan keputusan. Alat AI dapat membantu mengidentifikasi kandidat dengan keterampilan dan pengalaman yang tepat, dan juga dapat memprediksi seberapa sukses mereka dalam peran baru. Grup ExeQfind sering mendapat pertanyaan dari klien dan kandidat mengenai dampak AI buatan pada manajemen bakat dan pencarian eksekutif. “Proses manajemen bakat dan pencarian eksekutif tidak berbeda dari hampir setiap industri yang ada karena AI dapat diharapkan membawa perubahan dan pengaruh,” kata laporan baru dari Javier Iglesias dari ExeQfind. “Seberapa besar dan sejauh mana perubahan dan pengaruhnya masih harus ditentukan.”
Pilihan lain yang ditunjukkan Kinsley|Sarn adalah menjadwalkan wawancara video langsung di platform seperti Zoom, Teams, atau GoogleMeet. Dengan wawancara video canggih yang didukung AI, perekrut dapat menggunakan teknologi pemindaian wajah untuk menilai nada suara, bahasa tubuh, dan ekspresi kandidat dengan lebih baik, ditambah kata kunci dan frasa yang mencerminkan pengalaman kerja, keterampilan, dan kinerja masa depan.
“Setelah Anda menarik dan mempersempit pencarian awal, wawancara virtual merupakan cara yang tepat waktu dan hemat biaya untuk memulai percakapan dengan kandidat yang paling Anda minati,” kata laporan Kinsley|Sarn. “Meskipun wawancara video tidak akan pernah dapat sepenuhnya menggantikan interaksi langsung, wawancara video memberikan fleksibilitas dan kemudahan tambahan pada pencarian awal. Dengan tidak menerbangkan kandidat ke lokasi untuk wawancara, atau harus menunggu ketersediaan perjalanan, Anda dapat mengadakan rapat lebih cepat dan mempercepat prosesnya. Biaya perjalanan, makan, dan penginapan yang berkurang ini akan secara langsung menurunkan biaya per perekrutan dan menghemat waktu, baik bagi kandidat maupun pemberi kerja.”
Teknologi Penambangan Data
Menurut laporan Kinsley|Sarn, data yang dikumpulkan selama bertahun-tahun dan lintas industri dapat menghasilkan wawasan yang kuat yang digunakan untuk mengantisipasi kebutuhan perekrutan di masa mendatang. Perusahaan tersebut mengatakan bahwa kuncinya terletak pada akses ke sejumlah besar data yang relevan karena data tersebut akan memainkan peran integral dalam memastikan hasil yang sukses di seluruh lini perusahaan Anda. Dengan menggunakan kumpulan data daring dari sumber daya seperti Kaggle, Google Dataset Search, dan Data.gov, Anda akan mendapatkan akses ke informasi yang akan meningkatkan pengambilan keputusan Anda selama proses pencarian.
Misalnya, setelah Anda mengetahui rata-rata waktu seorang eksekutif bertahan di posisi tertentu, hal itu dapat membantu Anda menentukan kapan harus mulai berinvestasi dalam perekrutan untuk posisi tersebut –– baik secara internal maupun eksternal. “Demikian pula, hal itu dapat membantu Anda memperkirakan waktu yang tepat untuk menghubungi dan mulai membangun hubungan dengan kandidat pasif yang mungkin ingin bergabung dengan tim Anda,” kata laporan Kinsley|Sarn. “Pertimbangkan juga untuk menggunakan laporan dan artikel dari perusahaan perekrutan teratas seperti Glassdoor, Indeed, dan LinkedIn, untuk memperkuat temuan penelitian Anda. Mengingat posisi mereka di industri secara keseluruhan, hal itu akan memberikan visibilitas ke dalam lanskap perekrutan dan perekrutan.”
Media Sosial
Kinsley|Sarn juga mencatat bahwa media sosial juga meninggalkan jejaknya di era digital sebagai metode komunikasi langsung yang efektif. “Jika digunakan dan dijalankan secara efektif, kehadiran bisnis di media sosial dapat meningkatkan kesadaran perusahaan, memperkuat identitas merek, dan meningkatkan peluang jaringan –– yang memungkinkan Anda secara alami menarik sekelompok kandidat yang memiliki minat yang sama terhadap nilai-nilai yang Anda contohkan,” kata firma tersebut. “Di sisi lain, dengan mencermati profil media sosial kandidat potensial, Anda dapat mengukur kemungkinan kecocokan yang baik dengan budaya dan nilai-nilai tempat kerja Anda.”
Terkait: 5 Jabatan C-Level yang Terdampak AI
Sebagai jaringan profesional terbesar di dunia, LinkedIn sangat bagus untuk menarik dan melibatkan kandidat yang memenuhi syarat, baik secara organik maupun melalui iklan berbayar. Organisasi dapat memublikasikan lowongan pekerjaan dan mengakses jalur kandidat yang ditargetkan. Salah satu fitur terbaru di LinkedIn adalah kemampuan bagi tim perekrutan dan perekrut untuk mengajukan pertanyaan spesifik yang dijawab kandidat melalui rekaman video, selain menyaring kandidat berdasarkan kriteria yang ditetapkan seperti pengalaman kerja terperinci dan pengetahuan teknis tertentu.
“Platform ini juga menawarkan berbagai produk bagi perekrut, termasuk perangkat lunak dan akses ke wawasan waktu nyata yang membantu membuat keputusan berdasarkan data,” kata laporan Kinsley|Sarn. “Jika digabungkan secara strategis dalam inisiatif perekrutan dan penerimaan karyawan, LinkedIn dapat menjadi sumber daya yang produktif bagi departemen SDM Anda.”
Manfaat Mengintegrasikan Teknologi dalam Perekrutan
Teknologi pada dasarnya dikembangkan untuk menyederhanakan tugas. Dengan kekuatan teknologi mutakhir di ujung jari kita, manajer perekrutan dan perekrut dapat memperoleh manfaat dari pemanfaatannya di departemen mereka. Kinsley|Sarn memberikan daftar keuntungan berikut:
- Meningkatkan Produktivitas: Setelah otomatisasi diterapkan, Anda dapat melihat peningkatan kinerja hingga 20 persen menurut Ideal. Ini akan memungkinkan perekrut Anda untuk fokus pada kandidat yang paling cocok untuk pekerjaan tersebut, serta tugas yang lebih penting, seperti membina hubungan melalui jaringan dan mencapai tujuan perekrutan mereka.
Baru Dirilis: Laporan Budaya Perusahaan 2024
Karena para pemimpin menyadari peran penting budaya dalam keberhasilan organisasi, membangun perubahan budaya yang berkelanjutan untuk keterlibatan, kinerja, dan pertumbuhan kini menjadi penting. Menekankan keamanan psikologis memungkinkan karyawan untuk mengekspresikan ide, mengambil risiko, dan menyuarakan kekhawatiran, yang mendorong inovasi dan keterlibatan.
Laporan Budaya Perusahaan 2024 dari Hunt Scanlon Media menunjukkan bagaimana budaya yang kuat dan kohesif mengubah organisasi. Dengan memprioritaskan sinergi budaya dan nilai-nilai bersama, perusahaan dapat menarik dan mempertahankan bakat terbaik sekaligus mendorong inovasi. Unduh sekarang!
- Mengurangi Waktu Perekrutan: Salah satu manfaat paling signifikan dari penggabungan teknologi dan perangkat lunak AI dalam proses Anda adalah dapat mengurangi waktu yang terbuang, yang berarti proses perekrutan menjadi lebih cepat. Menurut Ideal, penggunaan perangkat lunak perekrutan bertenaga AI dapat menghemat 23 jam komunikasi bolak-balik per perekrutan tanpa mengganggu alur kerja Anda.
- Mengurangi Bias Perekrutan: Penggunaan teknologi dalam perekrutan dapat membantu mengurangi beberapa bias bawah sadar yang membentuk pengambilan keputusan. Dengan memprogram perangkat lunak Anda untuk mengabaikan informasi demografis dari kandidat yang berminat dan hanya mengandalkan poin data, departemen Anda dapat membuat keputusan yang didasarkan pada pengalaman dan keterampilan aktual mereka. Karena AI dapat mempelajari bias manusia ini, sangat penting untuk memantau dan menghapus pola bias potensial apa pun dalam perangkat lunak.
- Membina dan Mengelola Kandidat: Menarik kandidat yang paling cocok untuk organisasi Anda dapat dicapai jika Anda berinvestasi dalam membangun kepercayaan dengan kandidat terbaik Anda sejak awal proses. Komunikasi yang konsisten dan transparan adalah kunci dalam membina kandidat melalui jalur perekrutan –– dan teknologi telah mendiversifikasi metode dan kecepatan perekrut dalam mencapai hal ini.
- Menurunkan Biaya Perekrutan: Menemukan cara untuk menekan biaya selalu menguntungkan bagi suatu badan usaha –– dan menggabungkan teknologi inovatif dalam proses perekrutan Anda pada akhirnya akan mengurangi keseluruhan biaya per perekrutan. Sumber daya teknologi dapat digunakan untuk memangkas biaya iklan, pencarian dan penyaringan kandidat, dan biaya perjalanan, sekaligus berdampak positif pada laba bersih Anda.
Terkait: Cara Menggunakan AI untuk Menonjol di Mata Konsultan Pencarian Eksekutif
Disumbangkan oleh Scott A. Scanlon, Pemimpin Redaksi; Dale M. Zupsansky, Editor Eksekutif – Hunt Scanlon Media